آنچه باید درباره تشکیل پرونده مالیاتی دستگاه کارتخوان بدانید
در سال‌های اخیر، سازمان امور مالیاتی کشور گام‌های بزرگی برای شفاف‌سازی درآمدها و مبارزه با فرار مالیاتی برداشته است. یکی از مهم‌ترین اقدامات، الزام به ثبت و تشکیل پرونده مالیاتی برای دستگاه‌های کارتخوان (POS) و درگاه‌های پرداخت اینترنتی بوده است. اگر شما صاحب مغازه، مطب، شرکت، فروشگاه اینترنتی یا هر نوع کسب‌وکار هستید و از دستگاه کارتخوان استفاده می‌کنید، باید برای آن پرونده مالیاتی تشکیل دهید.
در این مقاله به‌طور جامع با مفهوم تشکیل پرونده مالیاتی برای کارتخوان‌ها، نحوه ثبت‌نام، عواقب عدم تشکیل پرونده و سؤالات متداول آشنا می‌شوید.
چرا باید برای کارتخوان پرونده مالیاتی تشکیل داد؟
دستگاه کارتخوان به‌عنوان یک ابزار دریافت وجه، مستقیماً به حساب بانکی شما متصل است. پیش از این، بسیاری از افراد از دستگاه کارتخوان استفاده می‌کردند بدون اینکه آن را به عنوان بخشی از فعالیت اقتصادی خود به سازمان مالیاتی معرفی کنند.
اکنون مطابق با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، تمامی دستگاه‌های کارتخوان باید در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت شده و به پرونده مالیاتی مؤدی متصل شوند.
چه کسانی مشمول ثبت دستگاه کارتخوان هستند؟
همه صاحبان مشاغل و کسب‌وکارها از جمله:
فروشگاه‌ها و مغازه‌داران
پزشکان و داروخانه‌ها
فروشندگان آنلاین
دفاتر خدماتی و مشاوران
و حتی مشاغل خانگی دارای دستگاه POS یا درگاه اینترنتی
در واقع، هر کسی که از کارتخوان برای دریافت وجه استفاده می‌کند، موظف به ثبت آن و تشکیل پرونده مالیاتی است.
مراحل تشکیل پرونده مالیاتی برای دستگاه کارتخوان
فرآیند ثبت مالیاتی کارتخوان نسبتاً ساده است و می‌توانید آن را به‌صورت اینترنتی انجام دهید:
۱. ثبت‌نام در سامانه مالیاتی
ابتدا وارد سامانه سازمان امور مالیاتی کشور شوید.
اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، باید در درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی ثبت‌نام کنید و اطلاعات کسب‌وکار خود را وارد نمایید و یا از موسسه حسابرسی تراز مشهود مشاوره بگیرید.
۲. اتصال دستگاه کارتخوان
پس از ثبت‌نام:
بانک یا شرکت PSP که کارتخوان را ارائه کرده، موظف است اطلاعات دستگاه شما را برای اتصال به پرونده مالیاتی به سازمان ارسال کند.
شما نیز می‌توانید از طریق سامانه مالیاتی وضعیت کارتخوان خود را بررسی کرده و مطمئن شوید که به پرونده مالیاتی شما متصل شده است.
۳. دریافت کد رهگیری مالیاتی
با اتصال موفق کارتخوان، برای آن کد رهگیری مالیاتی صادر می‌شود. این کد نشان‌دهنده ثبت قانونی دستگاه در سیستم امور مالیاتی است.
عواقب عدم تشکیل پرونده مالیاتی دستگاه کارتخوان
اگر کارتخوان شما به پرونده مالیاتی‌تان متصل نباشد:
تمامی تراکنش‌های آن به عنوان درآمد پنهان محسوب شده و ممکن است مشمول مالیات سنگین شوید.
در صورت عدم ثبت، امکان قطع دستگاه توسط بانک یا شرکت ارائه‌دهنده وجود دارد.
جریمه مالیاتی و جرائم دیرکرد ممکن است برای شما صادر شود.
در زمان بررسی مالیات بر درآمد یا ارزش افزوده، تراکنش‌های ثبت‌نشده مشکل‌ساز خواهند شد.
نکات مهم درباره مالیات کارتخوان
تمامی تراکنش‌های مالی دستگاه POS از سوی بانک مرکزی در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد.
اگر از چند کارتخوان استفاده می‌کنید، همه آن‌ها باید ثبت شده و به یک پرونده متصل شوند و برای همه تشکیل پرونده مالیاتی دستگاه کارتخوان را انجام دهید.
فقط ثبت کارتخوان کافی نیست؛ شما باید در پایان هر سال اظهارنامه مالیاتی مربوط به درآمدهای حاصل از دستگاه را نیز ارائه دهید.
در دنیای امروز که شفاف‌سازی اقتصادی اهمیت فراوانی دارد، تشکیل پرونده مالیاتی برای کارتخوان نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه به کسب‌وکار شما اعتبار می‌دهد. با ثبت کارتخوان در سامانه مالیاتی، از جریمه‌ها و دردسرهای آینده جلوگیری کرده و مسیر قانونی و شفاف برای فعالیت خود ایجاد می‌کنید.
اگر هنوز کارتخوان خود را ثبت نکرده‌اید، همین امروز اقدام کنید و سوالات خود را از مشاوران تراز مشهود بپرسید.
بله، در صورت عدم اتصال کارتخوان به پرونده مالیاتی، سازمان امور مالیاتی ممکن است تراکنش‌های آن را درآمد پنهان تلقی کرده و جریمه سنگین اعمال کند.
با ورود به سامانه my.tax.gov.ir و بررسی بخش «کارتخوان‌ها»، می‌توانید وضعیت اتصال دستگاه خود را ببینید.
بله، اگر از کارتخوان در کسب‌وکار خود استفاده می‌کنید، حتی اگر به نام شخص دیگری باشد، باید آن را به پرونده مالیاتی خود متصل کنید.