تاییدیه گواهی ارزش افزوده چیست؟ راهنمای کامل و جامع برای کسب‌وکارها
در ایران، ارزش افزوده یکی از انواع مالیات‌هایی است که به صورت غیرمستقیم از مصرف‌کننده نهایی دریافت می‌شود. این مالیات نقش مهمی در تامین درآمد دولت دارد. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده هستند، باید گواهی مربوطه را دریافت کنند. اما برای اثبات اعتبار این گواهی در معاملات تجاری، موضوعی به نام تاییدیه گواهی ارزش افزوده مطرح می‌شود.
گواهی ارزش افزوده چیست؟
گواهی مالیات بر ارزش افزوده، یک مجوز رسمی است که از طرف سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و به معنای آن است که یک شرکت یا شخص حقیقی مشمول ثبت‌نام در سیستم مالیات بر ارزش افزوده شده و مجاز به دریافت این مالیات از مشتریان خود است.
بدون داشتن این گواهی، دریافت مالیات از مشتریان غیرقانونی خواهد بود.
تاییدیه گواهی ارزش افزوده چیست؟
تاییدیه گواهی ارزش افزوده، در واقع استعلام رسمی و بررسی صحت گواهی یک شرکت یا فروشنده است. زمانی که می‌خواهید با یک شرکت یا شخص معامله انجام دهید، می‌توانید با بررسی تاییدیه گواهی ارزش افزوده او مطمئن شوید که:
گواهی او معتبر است؛
در بازه زمانی مورد نظر دارای اعتبار بوده؛
سازمان مالیاتی آن را به رسمیت می‌شناسد.
چرا تاییدیه گواهی ارزش افزوده اهمیت دارد؟
جلوگیری از معاملات صوری یا متقلبانه: بسیاری از شرکت‌ها ممکن است با جعل گواهی، خود را قانونی جلوه دهند. با تاییدیه، می‌توان از اعتبار واقعی آن‌ها مطمئن شد.
اطمینان برای خریداران و حسابداران: در فرآیند رسیدگی به حساب‌ها و مالیات، اگر طرف معامله گواهی معتبر نداشته باشد، مالیات پرداخت‌شده از طرف خریدار ممکن است از نظر دارایی پذیرفته نشود.
برای ثبت در دفاتر رسمی و اسناد مالیاتی: شرکت‌ها در زمان رسیدگی مالیاتی باید بتوانند اثبات کنند که طرف‌های معامله، دارای گواهی معتبر بوده‌اند.
روش دریافت تاییدیه گواهی ارزش افزوده
برای دریافت تاییدیه گواهی ارزش افزوده یک شرکت یا فروشنده، می‌توان از دو روش استفاده کرد:
۱. ورود به سامانه مالیات بر ارزش افزوده
وارد سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس: www.evat.ir شوید.
از منوی اصلی، گزینه «استعلام گواهی ارزش افزوده» را انتخاب کنید.
شماره اقتصادی یا شناسه ملی شرکت مورد نظر را وارد نمایید.
تاییدیه وضعیت گواهی به شما نمایش داده می‌شود (معتبر، منقضی، غیرفعال و…).
۲. درخواست تاییدیه رسمی از خود شرکت
می‌توانید از شرکت مقابل بخواهید که نسخه‌ای از تاییدیه یا گواهی معتبر خود را برای شما ارسال کند تا در سیستم بارگذاری و بررسی نمایید.
چه اطلاعاتی در تاییدیه نمایش داده می‌شود؟
در تاییدیه گواهی ارزش افزوده معمولاً اطلاعات زیر درج شده است:
نام شرکت یا شخص حقیقی
شناسه ملی یا کد اقتصادی
شماره ثبت گواهی
تاریخ اعتبار شروع و پایان
وضعیت فعال یا منقضی بودن گواهی
کد رهگیری برای استعلام مجدد
اگر گواهی معتبر نباشد چه می‌شود؟
در صورتی که گواهی ارزش افزوده منقضی یا غیرفعال باشد:
شما نباید به آن شرکت مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنید.
مالیاتی که پرداخت کرده‌اید در دفاتر شما رد خواهد شد.
در صورت شکایت یا پیگیری حقوقی، ممکن است جریمه‌هایی نیز در نظر گرفته شود.
نکاتی درباره تمدید و پیگیری گواهی ارزش افزوده
گواهی‌ها معمولاً برای مدت مشخص (مثلاً ۶ ماه یا یک سال) صادر می‌شوند.
قبل از پایان اعتبار، باید برای تمدید آن اقدام شود.
هرگونه تغییر در اطلاعات شرکت (مانند تغییر آدرس، شماره ثبت و…) باید در سیستم مالیاتی نیز به‌روز شود.
جمع‌بندی
تاییدیه گواهی ارزش افزوده یکی از ابزارهای مهم برای شفاف‌سازی معاملات تجاری و مالیاتی است. همه کسب‌وکارها، به‌ویژه حسابداران، مدیران مالی و فروشندگان، باید اهمیت این تاییدیه را بدانند و پیش از هر معامله‌ی رسمی، حتماً از اعتبار گواهی طرف مقابل مطمئن شوند. برای اطلاع از نحوه دریافت تاییده گواهی ارزش افزوده از موسسه حسابرسی تراز مشهود با ما تماس بگیرید.
با رعایت این نکات، نه‌تنها در مسیر قانونی باقی می‌مانید، بلکه از بروز مشکلات مالیاتی در آینده نیز جلوگیری می‌کنید.
تاییدیه‌ای است که نشان می‌دهد گواهی ارزش افزوده یک شرکت یا شخص معتبر بوده و از سوی سازمان امور مالیاتی تایید شده است.
از طریق سایت رسمی سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی www.evat.ir با وارد کردن شناسه ملی یا شماره اقتصادی.
مالیات پرداختی شما قابل قبول در رسیدگی مالیاتی نخواهد بود و ممکن است مشمول جریمه یا رد هزینه شوید.